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太极实业召开2022年度档案、保密工作会议

发布日期:2022-04-28 浏览:141

为深入学习习近平总书记关于档案工作及保密工作的重要批示精神,做好宣贯落实。4月28日,太极实业召开了2022年度档案、保密工作会议。太极实业各部门负责人、档案管理员、各下属企业档案部门负责人、档案管理员及保密职能部门负责人等31人现场或以视频方式参加会议。会议由太极实业总经理助理兼行政事业部部长许志军主持。

会议主会场(各所属企业以视频方式参会)

根据批示精神,会议对档案工作最新政策要求进行了解读,并在此基础上开展了太极实业档案信息化管理及企业保密工作专项培训。各部门、各所属企业针对档案管理和保密工作中遇到的困难和问题进行了现场交流。

太极实业总经理助理兼行政事业部部长许志军主持会议并讲话

会议要求,太极实业各部门、各所属企业要从事先防范、日常自查、制度约束等方面做好企业保密工作,严防商业泄密,杜绝因泄密而使企业蒙受损失。针对档案管理工作,各所属单位要做到“应归尽归、应收尽收、不漏一档、不错一件”,端正好三个态度”。

一是要以对历史负责的态度,高度重视企业档案工作。档案记录的是企业发展的历史,档案的缺失、遗漏、空白是档案管理人员对企业历史最大的不负责,所以必须坚持以对历史负责的态度,高度重视档案工作。要根据国家省市的相关要求,如国家新修订的《档案法》,梳理、完善企业档案管理制度。要按照国家档案局2012年10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的要求,做好归档工作,尤其要做好建党 100 周年活动、疫情防控、重大建设项目等档案归集工作。

二是要以务实严谨的态度,抓好日常档案管理工作。要强化“四个保障”,即组织保障——既要领导重视,又要统筹管理。领导重视是关键。档案工作的一把手、分管领导要重视档案日常管理工作,做好统筹规划、统筹管控;机制保障——既要强化日常检查,也要建立奖惩机制。对各级各类档案文件的收集、整理、归档、查阅等工作,以及相关流程实行日常自检、每年总部抽检的机制;要建立健全档案管理工作奖惩机制;人员保障——既要配强档案队伍,也要加强学习培训。要配齐配强档案管理人员,确保各级档案员持证上岗;加强档案管理人员日常教育培训,提升档案管理人员工作素养;投入保障——既要加强硬件保障,也要加强软件投入。结合各部门、各下属企业实际,加大档案工作相关硬件、软件投入,加强档案工作规范化、数字化、信息化体系能力。

三是要以与时俱进的态度,持续推进档案创新工作。要长远规划,利用好内外部资源,加强档案资源的数字化、档案管理的信息化。在档案存量数字化方面,要结合企业实际,借助外部力量,持续推进纸质档案数字化工作;在档案增量电子化方面,要按照国家档案局发布的《电子文件归档与电子档案管理规范》等规范要求,集成办公、人事、财务、安全、党建等信息化系统资源,逐步建立档案管理信息化系统。